Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Tyto zásady popisují, jak nakládáme s vašimi osobními údaji v rámci projektu Brněnský KOMÁR.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

  • Název: In-line akademie z.s.

  • IČO: 04582951

  • Sídlo: Zvěřinova 160/3, Brno 618 00

  • E-mail: info@brnensky-komar.cz

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro organizaci závodů a informování účastníků:

  • Jméno a příjmení

  • E-mailová adresa

  • Telefonní číslo

  • Rok narození

  • Sportovní klub

3. Účel zpracování

Vaše údaje zpracováváme za těmito účely:

  • Organizace a realizace závodu: Registrace, startovní listiny, měření času a zveřejnění výsledků (plnění smlouvy).

  • Marketingová sdělení: Zasílání informací o nadcházejících závodech, novinkách a výsledcích seriálu Brněnský KOMÁR prostřednictvím e-mailových newsletterů (oprávněný zájem / souhlas).

  • Zajištění bezpečnosti: Kontaktování v případě naléhavých změn v termínu nebo trati závodu.

4. Právní základ zpracování

  • Plnění smlouvy: Nezbytné pro vaši účast na závodu.

  • Oprávněný zájem: Informování účastníků o obdobných akcích organizátora (v souladu s recitálem 47 GDPR).

  • Souhlas: Pokud jste nám udělili souhlas k odběru novinek (např. v registračním formuláři).

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou:

  • Pro účely marketingu (newslettery): Po dobu 5 let od posledního aktivního kontaktu (např. poslední účasti na závodu), nebo dokud se neodhlásíte.

  • Pro účely organizace a archivace výsledků: Po dobu existence seriálu z důvodu historických výsledkových listin (veřejný zájem v rámci sportu).

  • Účetní doklady: Dle zákonných lhůt (10 let).

6. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé)

K vašim datům mají přístup pouze prověření partneři, kteří zajišťují chod našich služeb:

  • Ecomail.cz s.r.o. – nástroj pro hromadnou rozesílku e-mailů a správu kontaktů.

  • Ludicra s.r.o. - firma zajišťující časomíru.

  • Vaše data neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám za účelem jejich vlastního marketingu.

7. Vaše práva

Máte právo na:

  • Přístup ke svým údajům a informaci, jak jsou zpracovávány.

  • Opravu nepřesných údajů.

  • Výmaz (právo být zapomenut) – pokud již nejsou údaje potřeba nebo odvoláte souhlas.

  • Vznést námitku proti zpracování (zejména u marketingu).

  • Odhlášení z newsletteru – v každém e-mailu naleznete odkaz pro okamžité odhlášení.